Il Gruppo scout AGESCI Tivoli 1 appartenente alla ASSOCIAZIONE GUIDE E SCOUTS CATTOLICI ITALIANI della quale è rappresentante nel territorio di Tivoli e dintorni, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali di chiunque chieda di entrare in contatto con i Capi, informa con il presente documento i criteri sull'utilizzo dei dati affinché l'utente possa consapevolmente esprimere il suo consenso.
Nell'utilizzo della funzionalità di contatto con i Capi, vengono richiesti i dati necessari per ricontattare l'utente da parte dei Capi, in quanto egli, con il solo fatto di utilizzare la funzionalità, mostra la volontà di essere contattato. In particolare tale funzionalità ha lo scopo di segnalare ai Capi del Gruppo scout sopracitato nominativi di ragazzi interessati ad iscriversi all'AGESCI e i recapiti dei genitori.
Ai sensi dell’art.13 del citato decreto, rendiamo, pertanto, le seguenti informazioni:
1. il trattamento dei dati neutri che vengono inseriti tramite il presente modulo WEB:
a) ha la sola finalità di prendere contatto con l'utente il quale, utilizzando la funzionalità del sito, chiede esplicitamente di entrare in contatto con i Capi
b) sarà effettuato in forma manuale o informatizzata e telematica e può consistere in qualunque operazione e/o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art.4, comma 1, lettera a): [omissis] per “trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati;… [omissis];
c) i dati dell'utente saranno comunicati solo ai Capi scout del Gruppo scout AGESCI Tivoli 1
d) i dati immessi dall'utente non saranno comunicati a aziende commerciali o enti di qualsiasi genere salvo il consenso esplicito dell'utente
2. Lista d'attesa
Nel caso che l'iscrizione al Gruppo scout non avvenga per volontà dell'interessato, o per per qualsiasi altro motivo, i dati raccolti temporaneamente tramite questa funzionalità saranno cancellati, salvo che l'interessato non venga posto in lista d'attesa per iscrizione futura e previo suo esplicito consenso verbale.
3. Titolare del trattamento dei dati
il Titolare del trattamento è il Gruppo scout AGESCI Tivoli 1 con sede presso la Parrocchia di S. Croce con sede a Tivoli (RM) Piazza Trento 3 e per esso i Capigruppo pro tempore
4. Diritti dell’interessato
Al Titolare del trattamento l'utente potrà rivolgersi per far valere i diritti indicati nell’art.7 del decreto che riportiamo per intero:
Art.7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui all’art.7 sono esercitati secondo le modalità previste nell’art.9 – Modalità di esercizio.
Il Titolare del trattamento provvede a dare seguito alle richieste giunte secondo le modalità indicate nell’art.10 – Riscontro all’interessato.
Gruppo scout AGESCI Tivoli 1
I Capigruppo